11 Comunicaciones del proyecto.

Las comunicaciones del proyecto incluiran los siguientes documentos:

·       La entrega de los informes de avance en ejecución de la obra lo realizara el gerente y lo entregara a los sponsor del proyecto y ademas sera publicado en la pagina web.

·       El avance del cronograma, que está directamente relacionado con el informe de ejecución.

·       Informes de la ejecución del presupuesto, conforme se ejecuta el cronograma con el fin de que el sponsor tenga esta información para realizar ajustes pertinentes.

·       El informe de actividades mensuales ejecutadas.

·       El informe de novedades de personal

·       Ademas delos items mensionados en las Tabla 3 y Tabla 9

Ademas se debera tener en cuenta los siguientes lineamientos para la elaboracion de los informes y actas:

Dentro de los informes se deberán seguir los siguientes lineamientos para preparar los informes del proyecto la cual le servirán para asegurarse de que los destinatarios los consideren útiles y valiosos.

No se exceda en el volumen de los informes presentados, redacte informes breves y concisos la cual podrán ser más legibles y entendibles.

Los informes se deben preparar fáciles de comprender y leer, la cual se sugiere usar oraciones breves y comprensibles en lugar de oraciones compuestas y complejas del tamaño de un párrafo, Los párrafos largos quizá lleven al lector a leer superficialmente la página, con lo que podría saltarse algunos puntos importantes.

Exponga primero los puntos importantes del informe semanal o mensual, tanto en el informe como en cada párrafo. Algunos lectores tienden a leer el primer enunciado y después a leer por encima el resto del párrafo.

Utilice graficas a la medida de lo posible como cuadros, diagramas, tablas o imágenes. Recuerde: una imagen dice más que mil palabras. No recargue demasiado los gráficos. Incluya un concepto o un punto por gráfico. Es más aconsejable que incluya varios gráficos claros que uno saturado.

11.1 Información a comunicar

INFORMACIÓN A COMUNICAR	EMISOR	RECEPTOR	CANAL	PERIODICIDAD
Estado del trabajo	Gerente	*  Director *  Equipo de trabajo	*  Reunión presencial *  Correo electrónico	Semanal
Informes de Gerencia (Alcance, Tiempo y Costo)	Gerente	*  Director *  Equipo de trabajo	*  Reunión presencial *  Correo electrónico	Semanal
Indicadores de gestión	Gerente	* Equipo de trabajo	* Reunión presencial	Semanal
Solicitudes y aprobaciones de cambios	Gerente	*  Director *  Asesor *  Equipo de trabajo	*  Reunión presencial o teleconferencia *  Correo electrónico *  Formato de control de cambios	Eventual
Retroalimentaciones al trabajo por parte del asesor o director	Asesor o Director	*  Gerente *  Equipo de trabajo	*  Reunión presencial o teleconferencia *  Correo electrónico	Semanal
Inclusión, eliminación o modificación de requerimientos técnicos	Gerente	*  Asesor o director *  Equipo de trabajo	*  Correo electrónico *  Acta de reunión *  Reunión presencial	Eventual
Entregables	Equipo de trabajo	* Gerente	* Reunión presencial	Semanal
Resultados de reuniones	Gerente	* Equipo de trabajo	*  Reunión presencial *  Audio de reunión	Semanal
Modificaciones a programación de entregables	Director	* Gerente	*  Correo electrónico *  Teleconferencia	Eventual

Tabla 10. Información a comunicar

11.2  Informe de Gestión

Para conocer más acerca del avance del proyecto puedes visitar la siguiente página:

http://www.hidroituango.com.co/documents/Documentos_Corporativos/Informe%20de%20gesti&oacuten%202015.pdf

11.3 Así avanza la construcción del proyecto hidroeléctrico Ituango